Отчисления при выплате компенсации за использование личного автомобиля в командировке

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: ООО на УСН (доходы). Планируем выплачивать директору компенсацию за использование личного автомобиля в командировке в размере 5 000 руб. Возмещать расходы (ГСМ, ремонт) по факту не будем. Облагается ли компенсация НДФЛ, взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС?

  Если автомобиль является собственностью директора, то компенсация за использование автомобиля не облагается НДФЛ и взносами.
  
  

  Цитата: Для документального оформления будут: допсоглашение к трудовому договору, приказ руководителя, копия техпаспорта, путевые листы. Надо ли в путевых листах кроме маршрута расписывать пробег, расход, норматив бензина, прикладывать чеки с АЗС, если работнику установлена твердая сумма компенсации?

  Путевой лист должен быть оформлен полностью, так как ФНС зачастую не принимают документ к учету, если он не дооформлен.
  Чеки прикладывать не нужно.

  Цитата: Если фактические расходы меньше компенсации, не возникнут ли вопросы от налоговых инспекторов?

  Статья 188 ТК РФ подразумевает два вида компенсации: за использование личного имущества (условно износ) + эксплуатационные расходы. Поэтому фактические расходы могут быть меньше компенсации, так как в этом случае не учитывается первый вид компенсации.
  Почитайте статью: Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
• Спасибо, то есть мы можем выплатить только одну фиксированную компенсацию, а путевые листы нужны только для подтверждения использования автомобиля в служебных целях? И не будет ли это нарушением ТК РФ, если компенсация одна? Заранее, спасибо.
• Нарушения не будет, так как стороны сами договариваются, в каком порядке выплачивается компенсация. В данном случае можно говорить о том, что в сумму 5000 рублей входит все.